In erster Linie ist es eine gute Vorbereitung auf das externe AuditIm Rahmen eines Audits wird geprüft, ob die QM-Dokumentation sowie deren Umsetzung mit den Anforderungen der Norm im Einklang sind. Es wird zwischen einem internen und einem externen Audit unterschieden. Entgegen der allgemeinen Behauptung handelt es sich hier um keine Prüfung im klassischen Sinn. Vielmehr ist es ein Gespräch zwischen… Mehr, denn so können noch vor der Erstzertifizierung bzw. dem externen ÜberwachungsauditMindestens einmal jährlich findet ein Überwachungsaudit statt. Dabei prüft die fachkundige Stelle die fortlaufende Erfüllung der AZAV-Anforderungen. Abweichungen müssen zeitnah behoben und dokumentiert werden. Mehr Fehler aufgedeckt und bis zum Audit abgestellt werden. Drohende Abweichungen können so ggf. vermieden werden. Daher empfehle ich, mindestens einmal im Jahr ein internes AuditWie der Name es sagt, geht es hier um einen internen Prozess. Das interne Audit wird durch den QM-Berater durchgeführt. Im internen Audit werden die Abläufe im Unternehmen in Bezug auf die QM-Dokumentation / System zur Sicherung der Qualität überprüft. Das Ergebnis wird in einem Auditprotokoll und einem Auditbericht festgehalten…. Mehr durchzuführen.
Für Unternehmen, die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert sind, ist es jedoch nicht nur eine Empfehlung. Hier ist es Pflicht! Die Norm schreibt vor, dass eine qualifizierte und unparteiliche Person dieses interne Audit durchzuführen hat. Dies kann durch geeignetes internes Personal erfolgen oder durch einen Externen.
Damit das interne Audit reibungslos abläuft, benennen Sie rechtzeitig ein Auditleiter, damit dieser die Mitarbeiter über den Audittermin informieren, den Auditplan inkl. Auditumfang festlegen und bei Bedarf das Auditteam zusammenstellen kann.
Während des internen Audits prüft der Auditleiter mit verschiedenen Methoden – so wie im externen Audit auch – die Dokumentation sowie wesentliche Änderungen und hält die Ergebnisse im Auditbericht fest und wertet mit den entsprechenden Personen das Audit aus und bespricht notwendige Optimierungen.
